随着工作方式的多元化,外出办公和外勤打卡已经成为现代企业日常的一部分。企业微信作为一款多功能的办公工具,也提供了外出打卡规则的设置选项,以满足企业对员工外勤工作的管理需求。本文将详细介绍如何在企业微信中设置外出打卡规则。
企业微信 外出打卡规则介绍
一、如何设置外出打卡规则
企业微信的超级管理员可以通过管理后台或手机端轻松设置员工的外出打卡规则。分级管理员具备打卡应用管理权限,可以在管理后台进行规则设置,但目前还不支持在手机端进行此操作。设置包括外出打卡的可见范围、汇总提醒时间、是否必须拍照(是否需要人脸识别或真人验证),以及备注的图片是否必须为照片。在管理后台,您可以找到设置入口在「应用管理->打卡->外出打卡->设置规则」。
手机端的设置入口位于「工作台->打卡->管理->外出打卡」。
二、如何取消/关闭外出打卡
员工如果不需要使用外出打卡功能,不会在手机端看到外出打卡入口。管理员可以通过在外出打卡使用范围中将员工移除来取消或关闭外出打卡功能。
三、外出打卡如何添加打卡汇报对象
外出打卡的汇报对象需要员工自行添加,目前不支持管理员进行统一设置。员工可以在手机端找到「工作台->打卡->右上角->打卡设置->外出汇报对象」,支持最多添加20名汇报人。
四、如何开启外出打卡需审批
管理员可以在「管理后台->应用管理->打卡->外出打卡->设置规则」中启用外出打卡需审批的选项。一旦启用,员工在进行外出打卡时需要提交相关的审批,如外出或出差审批。员工可以在审批未通过的情况下先进行打卡,打卡页面会显示“外出打卡待生效”。当审批单通过后,页面将提示“外出打卡成功”。请注意,如果撤销或删除了外出打卡审批单,相关的上班卡点也会失效。
通过这些设置,企业可以更灵活地管理员工的外勤工作,提高管理效率,并确保员工外出工作的准确记录。企业微信的外出打卡规则设置让管理更加便捷,无论员工身处何地,都可以轻松记录工作时间和地点。