微软近期为Windows版Word推出了一项重要功能更新,未来新创建的文档将默认自动保存至云端存储空间。这项正在测试中的新特性旨在提升办公效率和数据安全性,目前仅面向Microsoft 365的Insiders计划用户开放体验。
该功能的核心优势在于实现了文档的即时云端备份,有效避免了因意外断电或系统崩溃导致的数据丢失风险。通过OneDrive或SharePoint等云存储服务,用户可以在不同设备间无缝同步工作文件。对于企业用户而言,云端存储还能提供更完善的安全管控和合规审计支持。
值得注意的是,这项功能还深度集成了微软的Copilot智能助手服务。拥有相应许可的用户可以直接在云端文档中使用AI辅助创作功能。在操作体验上,用户保存文件时会收到"此文件已在云端创建"的提示信息,同时仍保留通过设置选项调整存储位置或完全关闭该功能的自主权。
据悉,微软计划在今年内将这一自动云端保存功能扩展到PowerPoint和Excel等其他Office组件。当前测试版本要求用户运行Word for Windows Version 2509(Build 19221.20000)或更高版本才能体验这项新特性。