微软近期为Windows版Word推出了一项重大功能更新,未来新创建的文档将默认自动保存至云端存储空间。这项功能目前正在Microsoft 365 Insider测试通道中进行验证,需要运行Word for Windows Version 2509(Build 19221.20000)或更高版本才能体验。
根据微软官方说明,启用云端自动保存将带来多重优势:首先,企业用户可获得更完善的安全合规保障;其次,能有效避免因意外断电或系统崩溃导致的文件丢失风险;此外,通过SharePoint和OneDrive等云存储服务,用户可实现跨设备的无缝文件同步。
值得注意的是,该功能还深度整合了微软的Copilot智能助手。对于已购买Copilot Chat或Microsoft 365 Copilot订阅的用户,将获得更智能的文档管理体验。当用户使用Ctrl+S保存文件时,系统会在保存对话框顶部显示"此文件已在云端创建"的提示信息。
在操作细节方面,若用户尝试关闭未保存的文档,系统会弹出确认对话框;而对于空白文档,则可直接关闭无需确认。用户可通过"Word选项 > 保存 > 自动在云端创建新文件"路径,自由调整云存储位置或完全禁用该功能。
微软透露,计划在今年晚些时候将这项实用的自动云端保存功能扩展到PowerPoint和Excel等其他Office组件,进一步完善办公套件的云端协同体验。